Nhiều tòa nhà, hoặc phòng bên trong tòa nhà, yêu cầu một số loại kiểm soát truy cập an toàn vào các khu vực hạn chế. Đây là một nhiệm vụ khó khăn khi bạn cân nhắc các quyền phức tạp. Ví dụ: cấp quyền truy cập cho một số cá nhân nhất định vào các phòng thí nghiệm, phòng máy tính hoặc hệ thống kiểm soát môi trường cụ thể. Đầu đọc thẻ, được lắp đặt tại các điểm ra vào, là một cách phổ biến để cho phép những người được ủy quyền ra vào. Khi quẹt thẻ, đầu đọc thẻ sẽ thu thập thông tin về chủ thẻ và xác minh rằng người đó được ủy quyền truy cập vào khu vực được chỉ định.
Hầu hết các hệ thống kiểm soát ra vào sử dụng kết nối nối tiếp giữa máy tính kiểm soát ra vào và đầu đọc thẻ/đồng hồ. Điều này hạn chế khoảng cách giữa chúng không quá 20 mét và có thể yêu cầu sử dụng nhiều máy tính kiểm soát ra vào. Nếu dữ liệu cần phân tích, phục vụ cho hồ sơ An toàn và Sức khỏe, để xác định khu vực nào được sử dụng nhiều nhất, hoặc để theo dõi ai đã truy cập vào một số địa điểm nhất định vào thời điểm nhất định, thông tin này cần được truyền tải an toàn qua mạng đến bộ phận CNTT. Bằng cách kết nối đầu đọc thẻ với mạng Ethernet sử dụng Máy chủ Thiết bị nối tiếp , giờ đây một máy tính duy nhất có thể đọc và điều khiển từng đầu đọc, mang lại hệ thống an toàn hơn và giảm chi phí nhờ nâng cao hiệu quả quản lý cơ sở dữ liệu.
Ngoài ra, Máy chủ thiết bị có thể mở rộng tính bảo mật của hệ thống bằng cách cung cấp khả năng điều khiển tập trung từ máy tính kiểm soát truy cập để mở cửa, mở cổng hoặc báo động bằng âm thanh.
Máy chủ thiết bị IOLAN cho phép quản trị viên truy cập an toàn vào các cổng điều khiển nối tiếp từ xa trên các thiết bị như hệ thống kiểm soát cửa ra vào, máy chủ, bộ định tuyến, thiết bị lưu trữ mạng và thiết bị bảo mật thông qua mạng IP. Dữ liệu nhạy cảm như thông tin truy cập bảo mật được bảo vệ thông qua các công cụ mã hóa tiêu chuẩn như Secure Shell (SSH) và Secure Sockets Layer (SSL). Quyền truy cập của người dùng được ủy quyền được đảm bảo thông qua các chương trình xác thực như RADIUS, TACACS+, LDAP, Kerberos, NIS và mã thông báo SecurID của RSA Security. Bằng cách sử dụng các công nghệ mã hóa, IOLAN có thể bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và bí mật từ thiết bị nối tiếp như đầu đọc kiểm soát cửa ra vào trước khi được gửi qua Mạng nội bộ của công ty hoặc Internet công cộng. Để tương thích với các thiết bị mã hóa ngang hàng, tất cả các thuật toán mã hóa chính như AES, 3DES, RC4, RC2 và CAST128 đều được hỗ trợ đầy đủ. Tương tự như vậy, máy photocopy và máy in có thể được kết nối với mạng thông qua Máy chủ thiết bị IOLAN để truyền thông tin thanh toán một cách an toàn để in và sao chép.
